一、确认适用标准与院校细则
本科毕业论文的参考文献著录需遵循国家标准与学校具体规定双重约束。全国标准信息公共服务平台显示，GB/T 7714-2025《信息与文献 参考文献著录规则》已于2025年12月2日发布，并于2026年7月1日正式实施，全部代替此前的GB/T 7714-2015版本。当前处于2026年9月，新国标已生效，但部分高校可能仍沿用旧版模板或处于过渡期。
考生首先应查阅所在学院发布的当届毕业论文写作规范手册。若手册明确标注执行GB/T 7714-2025，则必须按新版规则调整标点、作者姓名拼写及电子资源标识；若手册未更新或明确要求沿用2015版，则以学校通知为准。教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》强调学术规范是重点考察内容之一，格式错误虽不直接等同于抄袭，但会影响评审对严谨性的判断。因此，在动笔前锁定具体的“格式基准”是第一步关键动作。
二、筛选并整理待引用文献
确定标准后，进入文献收集阶段。本科论文通常要求参考文献数量在10至20篇之间，具体以导师或院系要求为准。考生需建立个人文献清单，区分纸质期刊、学位论文、专著及网络资源等不同类型。
在此过程中，需确保所有引用的文献均已在正文中通过上标或括号形式进行标注。常见的做法是使用EndNote、Zotero等文献管理工具自动生成引文，或手动在Word中使用交叉引用功能。无论采用何种方式，核心原则是“正文有引用，文末必列出”，反之亦然。对于网络来源，需核实其发布机构是否具备权威性，避免引用非学术性质的博客或论坛帖子，除非该研究主题本身涉及此类内容分析。此阶段的完成标志是形成一份包含标题、作者、出版年份及获取路径的原始数据表，为后续著录提供准确素材。
三、按新版国标逐项著录条目
进入具体的格式编写环节，需严格对照GB/T 7714-2025的规则进行逐条录入。新版标准在作者姓名的著录顺序、多作者的处理方式以及电子资源的访问日期格式上均有细化调整。
以期刊文章为例，标准格式通常为：主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码. 若引用的是在线优先出版的文献，需补充DOI号及更新日期。对于图书，格式为：主要责任者.书名[M].版本项.出版地:出版者,出版年:起止页码. 需要注意的是，2025版标准更强调对数字对象唯一标识符（DOI）的使用，若文献具备DOI，建议优先著录，以确保链接的长期有效性。
在排版时，参考文献列表应按正文中出现的先后顺序编号，而非按字母顺序排列（除非学校另有规定）。每条文献后的标点符号必须统一使用英文半角状态下的点、逗号或冒号，并在末尾加句号。这一细节往往是查重系统和盲审专家关注的格式规范点。完成初稿后，考生应随机抽取3至5条文献，回溯至原文核对信息准确性，特别是页码和出版年份，防止因转录错误导致学术不规范嫌疑。
四、最终核对与提交前检查
著录完成后，需进行整体一致性检查。除了格式符合国标外，还需确认参考文献列表中的文献确实支撑了论文的核心观点，避免“凑数式”引用。同时，检查是否存在重复引用同一文献却标注不同序号的情况。
最后一步是将论文提交给导师审阅前，利用学校指定的查重系统进行一次预检。虽然查重主要针对文本相似度，但部分系统也会检测参考文献格式的规范性。若发现格式报错，应及时修正。根据教育部抽检办法，涉嫌伪造、篡改等行为将导致学位撤销，因此确保每一条参考文献真实存在且可溯源，是保障学位授予安全的底线。至此，参考文献部分的准备工作才算真正闭环，可随论文全文一并提交归档。