出国留学中介服务合同首先要分清两类钱：一类是支付给中介机构的服务费，另一类是院校申请注册费、材料寄送费、签证费等第三方收费。教育部、原工商总局联合制定的GF—2016—1002《自费出国留学中介服务合同》示范文本明确，委托人有权选择自行缴纳第三方费用，合同中应把中介服务费与第三方收费分别列明[2]。签约时如果只看到一个总价，而没有说明哪些费用由机构收取、哪些费用由学校或使领馆等第三方收取，后续付款和退费就容易产生口径分歧。
这份示范文本不是强制所有机构逐字使用的统一合同。文本供合同主体选择、修改、增补或删减，但相关安排不能借此减轻或免除受托人依法应承担的责任[2]。因此，学生和家长看到“参照示范文本”“公司标准合同”等表述时，仍要回到具体条款，确认服务内容、付款节点、双方义务、解除条件和退费安排是否写完整。
签约主体信息要先核对清楚
合同首页或首部通常应写明委托人与受托人。委托人信息包括申请人或代理人的身份证号、联系方式和地址；受托人信息包括资格认定书编号、统一社会信用代码和办公地址等内容[2]。如果合同由家长代签，应写明代理人与申请人的关系，并确认合同中的服务对象、申请国家和申请阶段是否对应实际申请人。
示范文本还要求，签约前中介向申请人出示营业执照；较早版本的示范文本曾要求中介出示《自费出国留学中介服务机构资格认定书》及营业执照[1][2]。学生和家长可以把“合同签约主体、收款账户、开票主体、宣传沟通中的机构名称”放在一起核对。名称不一致时，应让机构在签约前说明各主体之间的关系，并以书面合同确认由谁承担服务义务。
服务范围要写到具体申请事项
示范文本列明的服务范围包括留学政策咨询、院校与专业信息提供、文书准备和修改、申请提交、入学手续协助以及签证手续协助等[2]。这些事项不能只停留在口头介绍，合同中应进一步写明服务覆盖的国家或地区、院校、专业、学历或非学历类别，以及机构具体承担哪些动作。
较早版本的示范文本把服务项目及费用作为专门条款，要求写明前往国家，院校的外文名称和中文名称，专业，学历或非学历类别，服务费金额与支付方式[1]。即使实际合同采用新版式或公司自有模板，这些信息仍具有直接核对价值：申请目标越具体，服务交付越容易对照；如果院校名单、专业方向或申请数量会在后续调整，也应写明调整规则、次数限制和是否产生额外费用。
文书、网申和签证协助应分别界定
文书服务不能只写“全套文书”。可以在合同附件或服务清单中确认包含哪些文书，例如个人陈述、学习计划、简历、推荐信沟通、申请表填写或材料翻译是否在内；同时写明修改次数、学生提供材料的期限、机构反馈方式和最终提交前的确认流程。示范文本把文书准备修改、申请提交列入服务范围，但不同机构对“准备”“修改”“代写边界”的理解可能不同，需要用条款固定[2]。
签证手续协助也应写明服务边界。示范文本中的表述是签证手续协助，并不等于机构决定签证结果[2]。合同可以明确是否包含签证材料清单、表格填写指导、预约安排、模拟辅导或递签陪同；若签证未通过、补充材料或重新预约产生费用，应写明适用的处理方式和第三方费用承担方。任何把协助表述成确定结果的说法，都不应替代合同中的客观义务。
费用口径要按“金额、节点、用途”核对
中介服务费应写明金额、币种、支付方式和支付节点。第三方费用则应列明项目、大致用途、缴纳对象和是否由委托人自行支付。示范文本明确委托人有权自行缴纳院校申请注册费、材料寄送费、签证等第三方费用[2]。如果机构代为缴纳，应保留缴费凭证、账单或学校系统记录，并在合同中说明结算方式。
费用条款还要区分“未发生服务”和“已经完成服务”。例如，咨询、选校、文书、网申、签证协助等阶段分别对应哪些费用，是否允许分阶段支付，提前解除合同时怎样结算，都应在签约前确认。不要把销售沟通中的“可退”“没问题”“申请不到就退”当作条款本身；只有写入合同或经双方确认的补充协议，才便于后续执行。
录取结果与退费条件要避免笼统表述
较早版本的示范文本曾约定，未按期取得指定院校录取通知书，或者录取学校、院系、专业与约定不一致时，应按照约定退还中介服务费[1]。这说明退费条件通常与“指定院校、指定专业、约定期限”等具体对象相联系，而不是只凭“没有申请成功”这样的笼统说法判断。
学生和家长在确认退款条款时，应看清楚触发条件、退款比例、申请期限、需要提交的材料，以及哪些第三方费用不属于中介退费范围。若合同设置多档院校或多个申请方案，应写明每一档的名称、数量和确认方式；后续更换国家、院校、专业或增加申请项目时，也要以书面形式确认费用和服务是否变化。
信息真实与资料保存是合同履行的基础
较早版本的示范文本要求受托人提供的留学信息、宣传材料和广告内容真实，并告知院校收费项目、收费标准及缴费办法[1]。签约前涉及学校录取要求、课程时长、语言条件、学费押金、住宿安排等关键信息，可以要求机构以邮件、系统截图、学校官方页面或服务清单等形式留存，不宜只依赖即时聊天中的口头概括。
合同文本及附件也应完整保存。示范文本提出合同文本建议至少保存五年[2]。实际执行中，除合同正文外，还应保存费用收据或发票、院校与专业确认单、文书修改记录、网申提交记录、缴费凭证、签证沟通记录和后续补充协议。资料越完整，越能在服务节点变更、费用结算或合同解除时对照事实。
签约前可以完成的最近一步
准备签约时，可以先把机构提供的合同、报价单和服务清单放在同一张核对表中：第一栏写具体服务事项，第二栏写交付形式和完成标志，第三栏写对应费用与付款节点，第四栏写未履行或变更时的处理方式。核对后仍不明确的内容，直接要求机构写入合同或补充协议，再安排付款。