开办留学服务中介，首先要区分历史审批要求和现行准入规则。国务院在第三批取消中央指定地方实施行政许可事项中，已取消“自费出国留学中介服务机构资格认定”，改由教育、市场监管等部门加强事中事后监管[1]。因此，现在不宜再把“教育部持证中介名单”作为开办或选择机构的前置条件。
取消资格认定后，开办机构通常应先依法办理市场主体登记，并在经营范围中使用与自费出国留学中介服务相匹配的规范表述。具体登记机关、经营范围和属地监管要求，应以拟经营所在地市场监管部门及教育主管部门的现行口径为准。机构若同时开展语言培训、升学咨询、签证协助或职业规划服务，还应按对应业务分别核对经营范围和经营条件。
1999年发布的《自费出国留学中介服务管理规定》曾要求申办者为法人性质的教育或教育服务机构，并具备专业人员、与国外院校的合作关系及赔付资金；申请流程还包括省级教育部门审核、教育部商公安部认定、工商登记和向公安出入境管理部门备案[4]。这些内容现在主要用于理解历史制度，不能直接当作现行审批门槛。
服务开展层面，GB/T 32932-2016《留学中介服务规范》由原国家质检总局、国家标准委发布，2017年3月1日实施，适用于留学中介服务活动[2]。开办者可据此梳理咨询、院校信息说明、申请材料协助、合同约定、收费和争议处理等服务环节。资格审批取消后，合同文本和履约记录更能体现服务边界；国务院文件也提出由教育部会同原工商总局制定合同示范文本，并发挥行业组织自律作用[1]。
费用口径应在签约前写清。按申请国家、院校层次、服务阶段或套餐收费，是否包含语言培训、签证服务、境外接机、住宿安排，以及未录取、终止服务或拒签时的退费比例，都应以书面合同和正式公示为准。没有官方统一价格的项目，应向机构逐项确认，不采用口头报价比较。
学生和家长测评机构时，可核对营业执照、经营状态、经营范围、发票开具、合同条款、退费规则以及境外院校合作证明。若机构声称代表某所院校招生，应同时查看院校官网或院校出具的授权材料。满足登记条件只说明机构具备合法经营主体身份，不代表录取、签证或奖学金结果。